Lorsque vous effectuez une recherche dans le champ Auteur, la base de données recherche le(s) mot(s) que vous avez indiqué(s) saisi uniquement dans les champs « auteur du journal » des ressources de la base de données.
Remarque : lorsque vous recherchez le nom d’une personne, n’oubliez pas d’essayer différentes orthographes, car même si vous connaissez l’orthographe correcte, les personnes qui rédigent les documents ne la connaissent peut-être pas.
Lorsque vous effectuez une recherche dans le champ Sujet, la base de données recherche le(s) mot(s) que vous avez saisi(s) dans le champ Sujet des articles de journaux et des photographies. Le sujet peut être un nom de personne, un nom de lieu ou un objet apparaissant dans un journal ou une photographie. Les sujets sont déterminés par le gestionnaire de la base de données et peuvent donc inclure des mots-clés qui ne sont pas explicitement indiqués dans d’autres champs.
Remarque : Cette méthode est plus efficace pour rechercher des personnes en utilisant leur nom de famille.
Lorsque vous effectuez une recherche dans le champ Mot clé, la base de données recherche le(s) mot(s) que vous avez saisi(s) dans tous les champs.
Remarque : il s’agit de la méthode de recherche la plus efficace. Elle est plus efficace lorsqu’un ou deux mots-clés seulement sont recherchés.
Si une recherche a donné des résultats, il est possible de limiter ces résultats pour ne visualiser que les photographies.